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Excel中鲜为人知的“照相机”功能及使用方法

摘要:

Excel中鲜为人知的“照相机”功能及使用方法

Excel中,有一个“照相机”的功能,但是几乎80%使用Excel的人,并不知道这个很有效的“摄影”工具,更别提使用了。我接触Excel多年,但也只是在最近由于工作需要,才刚刚接触了这个“照相机”,现在把使用方法记下来,一是怕时间一长自己忘了——好记性不如烂笔头(噢,现在该改说:好记性不如烂键盘啦!);二是可能别人需要,可以作为参考。

在Excel中,如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的更改,我们一般用粘贴连接等方式来实现。但是,如果需要反映的内容比较多,特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候,再使用连接数据的方式就行不通了。好在天无绝人之路,Excel早为我们准备了“照相机”,你只要把希望反映出来的那部分内容“照”下来,然后把“照片”粘贴到其他的页面即可。而且注意:插入的的确是一幅同步自动更新的图像文件,数据和格式会同步更新,同时可以使用“图片”工具栏对这个照片进行编辑。而且这个既然是图片,除了Excel,当然也可以贴在word、PPT、或者Windows附件中自带的画图工具中,当然也可以在Photoshop之类的软件中进行编辑。

这个照相机的使用方法如下:

1、准备“照相机”

1) 打开Excel的“工具”菜单,选择“自定义”对话框。

2) 单击“命令”选项卡,在“类别”中选择“工具”,在右边“命令”列表中找到“摄影”,并且将其拖到Excel页面工具栏的任意位置。这一步很多人并不熟悉,一定要自己试一试。(在Excel 2007中打开“工具栏”,在 “不在功能区中的命令”中找到“照相机”,点“添加”即可使用。)

2、给目标“拍照”

假设我们要让Sheet2中的部分内容自动出现在Sheet1中。

1) 拖动鼠标并且选择Sheet2中需要“拍照”的内容。这一步相当重要,一定要选准,不选或者选错,那你的“照片”就会啼笑皆非了。

2) 用鼠标单击工具栏上准备好的“照相机”按钮,于是这个选定的区域就被“拍”了下来。

3、粘贴“照片”

1) 打开Sheet1工作表。

2) 在需要显示“照片”的位置上单击鼠标左键,被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。

在Sheet2中调整“照片”的各种格式,粘贴到Sheet1中的内容同步发生变化,而且因为插入的的确是一幅自动更新的图像文件,所以,“图片”工具栏对这个照片也是有效的,照片还可以自由的旋转、放缩、拖移。

4、取消拍照粘贴功能

如果拍照完毕,此时想取消照片粘贴功能,只要再次用鼠标单击工具栏上的“照相机”按钮,刚才“拍”下的照片则被取消,不会再被粘贴。

当然,上述只是最基本的步骤,还有不少问题是需要在实践中探索解决,比如数据图表的拍照等等。

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